CARTA DOS COORDENADORES REGIONAIS
ZONAS 19A, 20 SUL E 20 NORTE.
AGOSTO/SETEMBRO 2008

COORDENADORES REGIONAIS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

2009-12

	Zona 22A e 23A Altimar Augusto Fernandes
	Zona 22B Henrique Vasconcelos

PLANO VISÃO DE FUTURO

Visão geral

Durante a fase experimental do Plano Visão de Futuro, programada para durar três anos, a Fundação Rotária buscará testar sua nova estrutura de concessão de subsídios, a qual contará com dois tipos de subsídios: distritais e globais. Eles possibilitarão aos clubes e distritos realizar uma variedade de projetos humanitários e educacionais, em âmbito local ou internacional.

Todos os distritos são incentivados a participar da fase experimental, que começará em 1º de julho de 2010. A principal condição para os escolhidos será seguir a nova estrutura sugerida, com exceção apenas aos programas Pólio Plus e Centros Rotary de Estudos Internacionais.

Os distritos selecionados serão notificados até 1º de junho de 2009. Aqueles que concordarem em fazer parte da fase experimental, deverão indicar um presidente para a comissão distrital da Fundação Rotária que atuará durante todo o período (2010-13). O governador de 2010-11 poderá estender o mandato do presidente atual ou indicar outro rotariano.

Fase Piloto

Em 9 de janeiro de 2009, 137 distritos já haviam informado à Fundação Rotária que, provavelmente, se candidatariam a ser selecionados como um dos distritos pilotos.

Candidate-se a ser um deles. Perguntas podem ser enviadas newgrantspilot@rotary.org.

Cronograma

Janeiro de 2009
O formulário de inscrição estará disponível no Acesso ao Portal.

Fevereiro-Maio
Os distritos deverão obter o apoio de dois terços de seus clubes para que possam submeter o formulário de inscrição.

15 de maio
Data final para as inscrições. Os formulários deverão ser preenchidos on-line no Acesso ao Portal até as 17h00, horário de Chicago.

1º de junho
A Fundação estenderá os convites aos distritos selecionados.

10 de junho
Vence o prazo para que os distritos aceitem participar da fase experimental.

15 de junho
A Fundação anunciará os distritos que participarão da fase experimental.

21-24 de junho
A Fundação reconhecerá tais distritos durante a Convenção do RI .

Janeiro de 2010
Os governadores de 2010-11 e presidentes de comissão distrital da Fundação Rotária participarão de treinamento obrigatório custeado pelo RI.

Fevereiro-Junho
Os governadores entrantes dos distritos que participarão da fase experimental irão treinar os dirigentes de clube de 2010-11 (no PETS, na conferência distrital ou na assembléia distrital), determinar as atividades de 2010-11 que necessitarão de subsídios e submeter os pedidos online.

1º de julho
A Fundação começará a conceder subsídios distritais e globais aos distritos envolvidos na fase experimental, os quais não mais poderão solicitar subsídios para os demais programas em vigência da Fundação.

2010-13
Os distritos da fase experimental testam os subsídios distritais e globais, e encerram quaisquer atividades porventura ainda sendo efetuadas sob a atual estrutura de subsídios.

Estrutura de subsídios

Os distritos que participarem da fase experimental receberão subsídios distritais ou globais durante três anos.

Subsídios Distritais da Fundação Rotária

Os Subsídios Distritais da Fundação Rotária são subsídios seccionais que permitirão aos distritos usar até 50% do FDUC. O sistema oferece flexibilidade para que distritos desenvolvam localmente ou em parcerias com clubes de outros países projetos que, por meio de financiamentos de bolsas, apoio a equipes vocacionais, patrocínio de serviços voluntários, assistência em casos de catástrofe e prestação de serviços internacionais e à comunidade, atendam a necessidades mais imediatas. Este tipo de subsídio poderá apoiar projetos realizados em parceria com clubes de distritos que não estejam participando da fase experimental.

Subsídios Globais da Fundação Rotária

Os Subsídios Globais da Fundação Rotária dão suporte a projetos de maior vulto, com resultados auto-sustentáveis e de alto impacto em uma das seis áreas de enfoque abordadas na Missão da Fundação Rotária:

• Paz e prevenção/resolução de conflitos
• Prevenção e tratamento de doenças
• Recursos hídricos e saneamento
• Saúde materno-infantil
• Educação básica e alfabetização
• Desenvolvimento econômico e comunitário

Clubes e distritos podem criar seus próprios projetos de subsídios globais em uma das áreas de enfoque ou participar de projetos executados pela Fundação Rotária em colaboração com parceiros estratégicos.

Os projetos de subsídios globais lançados por clubes e distritos recebem uma equiparação do Fundo Mundial da Fundação Rotária, podendo ter como finalidade patrocinar bolsistas ou equipes vocacionais que atuem nas áreas de enfoque, ou projetos humanitários de larga escala com clubes e distritos de outros países. Os distritos da fase experimental não poderão financiar projetos de subsídios globais com clubes de distritos que não façam parte da fase experimental.

Os projetos financiados por subsídios globais incluem parcerias estratégicas com organizações experientes nas áreas de enfoque. Por exemplo, a Fundação poderá estabelecer parceria com organização sem fins lucrativos, que seja especializada em recursos hídricos, para fornecer água potável a comunidades vizinhas. O financiamento do projeto partiria do Fundo Mundial e da entidade parceira.

Cronograma de processamento

Os pedidos de subsídios poderão ser enviados à Fundação Rotária durante todo o ano. Os distritos poderão receber um subsídio distrital a cada ano rotário, sendo incentivados a submeter os pedidos no ano anterior ao do programa para que recebam os fundos assim que possível (embora possam efetuar o pedido a qualquer momento). Doze meses após o recebimento do subsídio, os distritos deverão emitir um relatório final sobre a distribuição dos fundos.

Os clubes e distritos que requisitarem subsídios globais deverão apresentar uma breve proposta de projeto antes de efetivamente solicitar as verbas. O objetivo é determinar preliminarmente se a atividade se enquadra em uma das áreas de enfoque e, assim, assegurar que um maior número de pedidos seja aprovado. Uma vez que o pedido seja aceito, a Fundação poderá exigir documentação adicional, dependendo do montante requisitado ou da complexidade do projeto. Somente pedidos de subsídios globais acima de US$100.000 necessitarão ser aprovados pelos curadores.

Seleção e qualificação dos distritos

Distritos interessados em participar da fase experimental do Plano Visão de Futuro precisam do apoio de dois terços de seus clubes.

Seleção

Os curadores selecionarão até 100 distritos de diferentes localidades, tamanhos, níveis de engajamento nos programas da Fundação e grau de eficácia em gerenciamento de fundos, emissão de relatórios e demais aspectos operacionais do distrito.

Qualificação

O processo de qualificação visa assegurar que os distritos selecionados a participar da fase experimental, bem como seus clubes, disponham dos recursos legais, financeiros e administrativos necessários ao gerenciamento eficaz das atividades financiadas pelos subsídios.

Tal processo exige que governadores de 2010-11 e presidentes de comissão distrital da Fundação Rotária participem em programa de treinamento oferecido e custeado pela Fundação, e forneçam todas as informações requeridas. Os distritos também serão instruídos quanto ao processo de qualificação dos clubes. Eles deverão oferecer treinamento no PETS, assembléia distrital ou conferência distrital, e assegurar que os clubes estejam qualificados a participar.

A Fundação realizará auditorias periódicas nos distritos para verificar se estão cumprindo os requisitos de qualificação.

Dentre os critérios a ser seguidos pelos distritos incluem-se:

• Documento assinado em que se comprometem a agir de acordo com os termos de qualificação e as leis locais.
• Abertura de conta bancária controlada por rotarianos onde serão movimentadas as verbas; deverá ter pelo menos dois titulares e um sistema de rastreio de despesas.
• Elaboração de um plano de gerenciamento de fundos que assegure o total controle contábil e a emissão pontual de relatórios a dirigentes de clube e distrito.

Termos e condições

Os distritos que participarem do Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária deverão

1. Obter a aprovação de pelo menos dois terços de seus clubes.
2. Participar de processo de qualificação que inclui treinamento obrigatório para os governadores de 2010-11 e presidentes de comissão distrital da Fundação Rotária.
3. Treinar os dirigentes de clube de 2010-11 durante o PETS, assembléia distrital ou conferência distrital de modo a qualificar os clubes a receber subsídios.
4. . Participar da fase experimental durante três anos (2010-11, 2011-12 e 2012-13) e isentar-se de participar dos atuais programas da Fundação Rotária (com exceção do Pólio Plus e dos Centros Rotary de Estudos Internacionais) nesse período.
5. Submeter pedidos de subsídios distritais e globais durante a fase experimental de modo a testar a nova estrutura de concessão de subsídios.
6. Usar subsídios globais somente para projetos patrocinados em parceria com clubes de outros distritos participantes.
7. Submeter relatórios sobre subsídios e bolsas aprovados anteriormente pela Fundação.
8. Cancelar pedidos de subsídios não aprovados antes de 1º de julho de 2010.
9. Apresentar relatórios periódicos e responder a levantamentos sobre a fase experimental.
10. Usar o site da fase experimental para solicitar subsídios e comunicar-se com a Fundação Rotária on-line.
11. Se necessário, reavaliar as alocações de FDUC para 2010-11 já comunicadas à Fundação. Isso poderá afetar o patrocínio de Bolsas Educacionais e equipes de Intercâmbio de Grupos de Estudos.
12. Reler todas as informações sobre o Plano Visão de Futuro fornecidas pela Fundação Rotária.
13. Ajustar as comissões e subcomissões distritais da Fundação Rotária segundo a nova estrutura de concessão de subsídios da Fundação. Por exemplo, nos distritos que participarem da fase experimental, o mandato dos presidentes dessas comissões encerrará em 30 de junho de 2010. Os distritos poderão manter o rotariano no cargo durante os três anos da fase ou nomear outra pessoa.

DESENVOLVIMENTO DE FUNDOS

PETS e Formulário de Metas de Contribuições 2009-10

Todos GDEs já voltaram da Assembleia Internacional e estão se preparando para seus PETS.
Os Coordenadores da Fundação Rotária do Brasil, novas zonas 23A, 22A e 22B ou atuais 19A, 20S e 20N oferecem-se para ajudar os governadores 2009-10 em seus treinamentos. Lembram a todos a importância da distribuição do Formulário de Metas dos Clubes para as contribuições 2009-10 à Fundação Rotária.

Estes formulários deverão ser recolhidos e enviados à sede mundial até 15 de maio de 2009. As metas dos clubes e seu envio à sede mundial é fundamental para os Curadores.
Somente em poder delas os Curadores poderão planejar a Meta de Aplicação do Fundo Anual para Programas, em projetos, e apresentá-la durante a Convenção Mundial, em Birmingham, em junho de 2009.

Este formulário, em 9 línguas está disponível para download em http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/
erey_club_goal_report_form09-10_en.pdf

Relatório de Contribuições agora disponível para todos MGAs, SAs e RFACs
Todos Conselheiros de Grandes Doações e do Fundo Anual para Programas, bem como os Coordenadores de ex-bolsistas da FR terão acesso aos Relatórios de Contribuição Mensal, Resumos de Reconhecimentos dos Clubes e Relatórios de Elegibilidade Todo Rotariano Todo Ano – EREY através de Acesso ao Portal. Para isto devem se inscrever com um email próprio (único) e senha de segurança. Para os Coordenadores Zonais do Desafio está ainda em processo e será disponibilizado em breve.

PROGRAMAS EDUCACIONAIS

Novo formulário para Bolsistas Pró-Paz

O novo formulário para Bolsista Pró-Paz, para 2010, está disponível no novo site dos Rotary Centers.
Este formulário deve ser usado por todos os candidatos, tanto para o mestrado quanto para o desenvolvimento profissional. Visite www.rotary.org/rotarycenters e faça o download do formulário e, ainda, o programa guia para Rotarianos;
Não se esqueçam da data de apresentação de candidatos às Universidades parceiras que é 01/07/2009.

São elas:

Chulalongkorn University
Duke University and University of North Carolina at Chapel Hill
University of California, Berkeley
Universidad del Salvador
University of Queensland
International Christian University

Para mais notícias sobre os Centros Pró-Paz:
http://www.rotary.org/en/StudentsAndYouth/ EducationalPrograms/RotaryCentersForInternatio
nalStudies/Pages/PeaceNetNewsletter.aspx

Ou contate Judy Gibson, Rotary Centers Department Manager, em judy.gibson@rotary.org ou
telefone +1-847-866-3834.

Prêmio da Fundação Rotaria por Serviços à Humanidade em 2008-09

Dra Adriana Seber (Zona 20, Distrito 4590) é médica especialista em oncologia pediátrica em São Paulo, Brasil. Criou o primeiro curso no país sobre oncologia e hematologia pediátrica e transplante de ossos. Recebeu bolsa educacional em 1993-94 para estudar na University of Minnesota-Twin Cities, EUA, na unidade de transplantes pediátricos.
Foi a vencedora do prêmio 2008-09 da Fundação Rotária por Serviços à Humanidade.

PROGRAMAS HUMANITÁRIOS

Estudantes da Escola Pe. Francisco da Motta, RJ, almoçando

Subsídio Equivalente de parceria de 3 clubes do Rio de Janeiro, um da Alemanha e um da India e a contribuição da Fundação Rotária de US$13,500 propiciaram padaria com seus equipamentos onde mais de 5.000 crianças saíram da rua, estudam, aprendem uma profissão e alimentam-se saudavelmente.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA “THE ROTARY FOUNDATION”
ABTRF

Carta do Ex-Curador da Fundação Rotária e Presidente da ABTRF, José Alfredo Pretoni, aos
Governadores 2008-09:

“Prezado Governador,

Ao ter início a segunda metade de sua governadoria quero, inicialmente, desejar que importantes realizações continuem sendo a marca de sua gestão.

Tradicionalmente durante o segundo semestre do ano rotário temos o registro de que especial
atenção é dada a dois dos principais objetivos das administrações distritais:

- o crescimento do quadro social e
- as contribuições para a Fundação Rotária

Objetivando apoiar esta segunda atividade, em 09 de março de 2004 foi criada a Associação Brasileira da The Rotary Foundation (ABTRF), qualificada como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP) em 01 de Junho de 2001, que tem como objetivo a busca das contribuições de pessoas jurídicas.

Esta entidade, apesar de ainda bastante jovem, já arrecadou através de 31 Distritos brasileiros, até Setembro de 2008, o valor de R$ 1.165.648,20 e em 15 Distritos brasileiros, já apoiou 20 projetos de subsídios equivalentes num total de R$ 753.670,11.

Como sabemos, recursos da Fundação Rotária têm sido, ao longo dos anos, muito bem utilizados através de seus programas de Subsídios (Equivalentes, Simplificados, de Voluntários,
3-H), de seus programas de Bolsas (Pró Paz, Educacionais, Professores Universitários) e de seus programas de Intercâmbio de Grupos de Estudos.

Nossos Clubes e Distritos têm tradição de grandes arrecadadores de recursos para a Fundação
Rotária através de recursos originados de pessoas físicas. A ABTRF, portanto, possibilita que através das contribuições de pessoas jurídicas mais recursos sejam disponibilizados para o financiamento dos programas de Rotary International.

Por ser uma OSCIP, uma parcela destas pessoas jurídicas, de acordo com a Lei 9249 e Medida Provisória 2113-30, se contabilmente optantes do sistema de lucro real, podem deduzir de seu
resultado, as contribuições efetuadas a ABTRF, em até 2% do valor de seu lucro operacional.

É importante considerar que, de acordo com nossos registros, aproximadamente 35% dos rotarianos brasileiros são proprietários ou estão profissionalmente vinculados a empresas que se enquadram perfeitamente nesta situação, ou seja, são doadores potenciais para a Associação quando, além do benefício fiscal, recebem o mesmo reconhecimento que nossa organização oferece as doações provenientes de pessoas físicas.

Em função da atual excelente relação de valores entre Projetos Atendidos X Doações Efetuadas, e do potencial de novas possibilidades de doações para a ABTRF, como por exemplo:

- através do programa Empresas Cidadãs, - originadas pela orientação de rotarianos contabilistas as empresas para as quais trabalham e - através da utilização do acordo firmado com a Porto Seguro, recebemos de um companheiro a proposta de um desafio para os líderes distritais da gestão 2008/2009. Todo Distrito que neste ano rotário contribuir com um mínimo de USD 50.000,00 para a ABTRF receberá como reconhecimento adicional, além daqueles a que tem direito, um diploma especialmente elaborado para reconhecer o feito. Seus Governadores, Presidentes das Comissões da Fundação Rotária e Coordenadores das arrecadações para a ABTRF no Distrito receberão uma caneta Mont Blanc.

Para arrecadações de no mínimo USD 75.000,00, além de Diploma para o Distrito, o prêmio aos mesmos companheiros acima mencionados será um jogo caneta+lapiseira Mont Blanc.

Sendo a arrecadação superior a USD 150.000,00 o reconhecimento para o Distrito será registrado em placa de prata e seu Governador, Presidente da Comissão da Fundação Rotária e Coordenador da arrecadação para a ABTRF receberão cada um, uma passagem de ida e volta, três diárias de hotel e inscrição para participar da Convenção de Rotary Internacional que será realizada em 2010 na cidade de Montreal no Canadá.

Confirmo que esta premiação será estendida aos Presidentes no caso em que, individualmente,
as contribuições acima mencionadas sejam atingidas pelos respectivos Clubes por eles presididos.

Estes reconhecimentos/premiações acontecerão durante nosso Instituto Rotary Brasil que se
realizará em Setembro deste ano na cidade de Gramado, no Rio Grande do Sul.

Por ser uma especial e excelente fonte de arrecadação, solicito sua especial atenção para a divulgação em seus Distritos do convênio celebrado em Agosto de 2007 entre a ABTRF e aCompanhia Porto Seguro.

Neste convênio, a Porto Seguro garante o depósito em nome da ABTRF de 5% do valor do prêmio de todos os seguros de automóveis com ela efetuados por rotarianos, seus ascendentes, descendentes, irmãos e cunhados.

Esta doação é concretizada logo após o pagamento do seguro e pode ser retroativa a até 12
meses, ou seja, é aplicada a qualquer veículo enquadrado no parágrafo anterior, que tenha tido seu seguro feito e/ou renovado com a Porto Seguro desde Janeiro de 2008.

Não existe, por parte da Porto Seguro, nenhuma cobrança de valor adicional ao prêmio destes
seguros. Toda sua equipe e escritórios que dão suporte às seguradoras estão aptos a fornecer todas as informações e orientar as necessárias providências para estes créditos.

De acordo com dados estatísticos da Seguradora, no Brasil pelo menos 15% dos Rotarianos têm segurado seus veículos com a empresa. Isto possibilita um potencial de contribuição anual
aproximada de R$ 4.500.000,00 da Porto Seguro em nome de nossos Distritos.

Informações adicionais sobre as atividades da ABTRF poderão ser solicitadas diretamente aos
coordenadores regionais da Zona 20 N Francisco Fernando Schlabitz (chicoch@terra.com.br) e
das Zonas 19 A e 20 S José Luiz Fonseca (joselfon@amcham.com.br).

Espero encontrá-lo em Montreal.

Rotariamente,

José Alfredo Pretoni
Presidente da ABTRF”

COORDENADORES REGIONAIS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA
2009-10